最近は、日本でも様々なメリットを踏まえて請求代行サービスを活用する企業が増えています。請求代行サービスを利用すると、請求書の発行から発送まで煩わしい業務を全て任せられます。請求業務は大切な仕事で、社内で担当部署を持つ企業も多いです。担当者の負担を減らすために、外部に委託するケースも増えています。
請求代行サービスでは与信審査や請求書の発行、入金管理など様々な業務を担います。相手を信用して商品やサービスを提供し、代金を回収する場合はリスクが大きくなります。与信管理は、取引先の経営状態を調べて信用取引上のリスクを抑えるために行います。相手の支払能力を見極めて、取引限度額を設定します。
請求書の作成と発行も大切な仕事で、請求代行サービスを利用すれば請求書を作成して郵送する手間を省けます。取り扱う金額が大きくなると、代金回収を行う担当者の負担も増えます。信頼して取引を行い、相手が期限通りに支払わない場合は督促を行います。督促は1回で終わらない可能性もあり、督促を行うスタッフがストレスを抱えるケースもあります。
請求代行サービスを活用すれば、担当者の負担を減らせます。費用は大きく分けて、固定タイプと変動タイプに分類されています。サービスを提供している会社によって費用が異なるので、事前に確認してから利用します。手数料は取引額で決まりますが、利用率は様々な条件によって変わります。
初期費用や月額費用が無料のサービスでも、利用手数料が高い可能性があります。